Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve iletişim probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunmuş olduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı izinı, gıda/kimyevi/vs depolama izinleri üzere resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu etap atlanırsa hem meşru sorunlar hem de pres riski ortaya çıka